Meeting Secretary
Meeting Secretary automatizza i verbali dei tuoi meeting: trascrive, estrae decisioni e azioni, pubblica su SharePoint e notifica il team. Più efficienza, zero errori!
Verbali standardizzati su misura
L'AI al tuo servizio, per standardizzare la stesura di verbali secondo i tuoi template aziendali.
Efficienza e operatività
Elimina il lavoro tedioso: dall'audio al verbale e ai task in pochi clic, riducendo ripetizioni e tempi di gestione operativa.
Aderenza normativa & compliance
Purview, sensitivity labels, DLP e retention applicano le policy: verbali protetti, accessi controllati, audit e versioning tracciati.
Meeting Secretary è l’agente AI che trasforma la gestione delle riunioni aziendali, automatizzando la creazione dei verbali e la tracciabilità delle decisioni. Partendo da una trascrizione o registrazione audio, l’agente normalizza i contenuti su un template aziendale, estrae decisioni, azioni, owner e scadenze, genera il verbale e lo invia per revisione. Una volta approvato, pubblica il documento su SharePoint o in un canale Teams e lo inoltra ai destinatari, creando anche una lista azioni operativa.
Funzionalità principali:
- Ingestione automatica della trascrizione della riunione e dei metadati (titolo, data, ora)
- Normalizzazione su template standard (contesto, sintesi, decisioni, azioni, rischi, allegati)
- Estrazione semantica di decisioni, task, owner e scadenze
- Generazione e invio del verbale per revisione e approvazioneda parte dell'approvatore incaricato
- Pubblicazione controllata su SharePoint o invio a mailing list/Teams Channel
- Creazione e aggiornamento della lista azioni su SharePoint/Planner
- Notifiche automatiche agli stakeholder e tracciabilità completa tramite log di audit
Meeting Secretary trasforma la gestione delle riunioni in un processo fluido e automatizzato.
Dalla trascrizione del meeting alla generazione del verbale, tutto avviene senza interventi manuali, riducendo tempi e complessità.
Il risultato? Documenti coerenti, completi e pronti per la revisione, con integrazione nei flussi aziendali. Una soluzione che aumenta la produttività e garantisce precisione.
La sicurezza non è un optional: Meeting Secretary applica policy aziendali, DLP e sensitivity labels per proteggere i dati e rispettare le normative.
Ogni fase è tracciata con audit e versioning, assicurando trasparenza e controllo.
La pubblicazione dei verbali avviene in modo sicuro e conforme agli standard, riducendo rischi e garantendo governance continua.
Con Meeting Secretary, le decisioni non restano sulla carta: diventano task assegnati con owner e scadenze, pronti per essere monitorati.
Questo elimina attività ripetitive e time-consuming, riduce errori e accelera il follow-up.
Il risultato è un flusso di lavoro più snello, verbali approvati e azioni tracciabili, per una gestione delle riunioni davvero efficace.
