MTR e Workplace
Soluzioni Smart per sale riunioni e spazi condivisi.
Esperienza utente semplificata
Le sale riunioni MTR sono progettate per offrire un'esperienza fluida e intuitiva.
Soluzione certificata
Soluzioni con dispositivi certificati Microsoft.
Ottimizzazione costi e performance
Monitoraggio continuo per massimizzare il valore degli investimenti cloud.
MTR è la soluzione Microsoft per trasformare le sale riunioni tradizionali in ambienti di collaborazione moderni, integrati nativamente con Teams. Consente di avviare riunioni con un solo tap, condividere contenuti in tempo reale e garantire un'esperienza inclusiva e fluida per tutti i partecipanti, sia in presenza che da remoto.
Da cosa è composta?
Per le sale riunioni:
- Dispositivi certificati Teams (monitor touch, videocamere intelligenti, speaker, microfoni)
- Pannelli di prenotazione esterni alla sala
- Configurazione personalizzata in base alla dimensione e alla funzione della sala (piccola, media, grande)
- Gestione centralizzata e remota delle sale e dei dispositivi
- Monitoraggio proattivo dello stato di salute (healthy/unhealthy) delle apparecchiature
- Insights circa il reale utilizzo delle sale
- Integrazione con Copilot per trascrizioni, sintesi e assistenza durante i meeting
Per i desk condivisi:
- Strumenti di prenotazione integrati con Microsoft 365
- Configurazione dei desk con docking station e supporto a Windows 365 Cloud PC
- Dashboard di utilizzo per analizzare occupazione, disponibilità e performance degli spazi
Implementare MTR e Workplace porta numerosi vantaggi:
- Esperienza utente semplificata: avvio rapido delle riunioni, interfaccia intuitiva, accesso immediato ai contenuti
- Inclusività e accessibilità: trascrizioni in tempo reale, riconoscimento vocale, layout video intelligenti
- Efficienza operativa: gestione remota dei dispositivi, aggiornamenti automatici, riduzione dei ticket IT
- Ottimizzazione degli spazi: grazie agli insights sull’utilizzo di sale e desk, è possibile adattare gli ambienti alle reali esigenze
- Supporto allo smart working: prenotazione desk e sale da remoto, configurazioni ibride, continuità tra dispositivi personali e aziendali
Progettiamo ambienti Microsoft Teams Rooms completi, che integrano dispositivi certificati, layout ottimizzati e funzionalità avanzate per la collaborazione ibrida. Ogni sala è pensata per garantire un'esperienza fluida e inclusiva, connessa all'ecosistema Microsoft 365 e integrabile con soluzioni per la gestione degli spazi, come desk sharing e prenotazione postazioni.
Con la formula MTR as a Service, Yooda offre una soluzione chiavi in mano: dispositivi certificati Microsoft, configurazione iniziale, supporto tecnico, aggiornamenti e manutenzione preventiva e correttiva. Tutto è incluso in un canone mensile flessibile, che semplifica la gestione e consente di scalare facilmente in base alle esigenze aziendali.
Grazie a strumenti come Teams Meeting Portal, è possibile monitorare lo stato di salute delle sale, ricevere alert in tempo reale e intervenire tempestivamente. Il monitoraggio continuo consente di anticipare i problemi e ridurre i fault d’esercizio, garantendo ambienti sempre operativi e una migliore esperienza per gli utenti.
La gestione centralizzata e remota, offerta in modalità as a service, semplifica le attività IT e riduce l’effort operativo. Le operazioni di manutenzione, aggiornamento e supporto vengono gestite in modo efficiente, migliorando la continuità del servizio e ottimizzando le risorse interne.
La soluzione include strumenti per la prenotazione di sale riunioni integrati con Microsoft Places, che permettono di selezionare lo spazio più adatto in base a grandezza, dotazioni tecnologiche e posizione all’interno dell’edificio. Questo consente una gestione più efficiente degli ambienti di lavoro, migliorando l’esperienza degli utenti e l’utilizzo degli spazi.
Anche la prenotazione delle postazioni è ottimizzata: gli utenti possono scegliere il desk in base al building e alla presenza dei colleghi, favorendo la collaborazione e la pianificazione delle giornate in ufficio. I desk possono essere configurati con docking station e Windows 365 Cloud PC, garantendo flessibilità e continuità operativa ovunque ci si trovi.
